产品概述
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董事签致力于高管会议签的好助手,该产品通过可信电子签名技术及硬件密码设备能力,帮你实现高管会议重要文件的电子化便捷管理和签署。产品分为秘书端和高管端,在秘书端支持董秘一键发起签署任务,随时查看签署进度,还能按时间线、会议主题等存档检索文件,高效查阅,永不丢失;在高管端支持随时随地的签署方式,实现手机、pad及pc等多端快速签署,打破异地或海外局限,流程简便,轻松完成重要文件签署,支持表决签、决议签等各类签署形式。
产品功能
产品特性
应用场景
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会议决议签
高管会议决议结论签署,如:董事会决议等文件签署,会议秘书发起会议决议签字,多位高管依次在同一份文件上签字确认决议。 -
会议表决签
高管会议表决票表决,如:董事会表决票表决,会议秘书发起会议决议项表决,多人同时参与进行独立表决,最终汇总表决结论。 -
会议纪要签
高管会议纪要确认签字,如:董事会会议纪要签署,会议秘书记录会议纪要后发起会议纪要签字,多位高管在会议纪要上进行确认签字。 -
对外公告签
需要高管签署的对外公告文件,如:对外业绩报告,秘书发起业绩报告确认签字,高管确认签字后再推进后续对外发布流程。
客户价值
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安全性高
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a)物理安全:信创服务器物理环境硬件;b)数据安全:文件不出本地及敏感信息加密传输及存储;c)访问安全:ip、账号白名单机制,权限精细控制;d)功能安全:防录屏截屏水印、日志审计追溯。
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合规性高
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a)真实身份:利用可信身份认证源进行实名认证;b)权威证书:权威ca机构签发数字证书,标识签署方身份;c)可信技术:基于pki电子签名技术进行安全签署。
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管理便捷
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a)会议管理:依据会议需要,在各环节发起文件签署任务、跟踪任务,灵活管理、条理清晰;b)分类归档:支持按时间线、会议分类、会议主题等分类归档会议签署文件,高效查阅、永不丢失。
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签署便捷
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a)随时随地签:支持手机、pad及pc多端签署,方便、快捷、打破异地局限;b)多种签署形式:签署流程简便,支持单签、会签及表决签多种签署形式。