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齐齐哈尔市第一医院:可信电子病案管理,助力疫情防控阻击战-尊龙在线登录

发布时间: 2020-10-28

在上半年的抗击疫情表彰工作中,数字认证以齐齐哈尔市第一医院为案例的“电子病案归档系统在疫情期间助医院实现数据电子化安全利用”入选了中国网络空间安全协会的“2020年数据安全典型实践案例”。


由于此次抗疫“大考”中,医院率先完成了可信电子病案管理系统全面建设,病案数据全流程电子化管理,为疫情期间的患者诊疗救治、医疗质控、数据统计、数据上报打下重要基础,今年8月,医院被列入《全国抗击新冠肺炎疫情先进集体》拟推荐对象名单。


齐齐哈尔市第一医院信息部部长周超回顾起这段历程,认为这一切都要归功于“无纸化”带来的便利。



一、疫情催生病案归档向无纸化变革


疫情期间,齐齐哈尔市第一医院迎来了一次严峻考验。由于防控和隔离要求,医院的传统纸质病案数据无法直接采集和回收,这直接导致了统计和上报工作无法及时开展。“只有实现以系统为媒介代替原有以纸张为媒介的归档方式,才能真正实现非触式归档,在保证病案工作效率的同时降低传播风险。”周超表示,挑战往往带来机遇,医院就此迈向了病案无纸化转型之路。



建设病案归档系统,对于医院来说,最核心的问题是要实现全面无纸化,在建设初期,有三个关键前提:首先,要保证电子病案的法律效力;其次,需要满足病案全流程管理功能,不改变原有逻辑;第三,要将服务真正落实到便民利民上,尤其是从源头上减少疫情期间的病案传递,实现患者病案远程获取,降低传播风险。


二、无纸化管理为医疗业务提质增效


在齐齐哈尔市第一医院的病案归档流程中,涉及到各科室、各部门,且各级人员可调取的医疗数据级别不同,需要进行严格的访问控制。根据医院特点,数字认证为医院量身打造了可信电子病案管理系统,可以分别对医护科、病案室质控员、信息科管理员、临床医师等分配相应的权限。系统上线后,病案数据可以在全院高效地共享利用,尤其在疫情期间,实现了流调、筛查报告的及时归档、采集、分析、上报,保障了医疗数据的真实、准确和及时流转。


“以往病案回收环节,需要由病案室工作人员每日至病区进行病历回收,病案要来回传递。如今,患者出院结算完毕,病案可以自动回收至归档系统;再如病案质控业务,需要质控室人员将问题拍照上传至微信群进行通知,如今这类问题可直接在系统内反馈,通知及时,显示直观。”周超认为,除此之外电子档案管理带来的优势还有很多。


三、加强数据安全建设是“初心”


如今,在齐齐哈尔市第一医院,每年有11万出院患者的病案数据都在线上归档,这些数据的安全流转,是医院的建设“初心”。“医院需要利用有效的技术手段,保证患者数据安全,保证信息真实、可信、合法、有效。对此,我们加强了数据安全建设。”周超介绍到。



首先,医院采用了以国产密码算法为支撑的电子病案隐私保护,对不同角色可访问的对象进行了动态的隐私设置,同时系统运用了敏感词规则引擎,结合《网络安全法》及《信息安全技术个人信息安全规范》,对敏感信息进行脱敏显示及脱敏导出的操作。同时,医院率先采用了数字认证的切片化安全存储方案,从物理层面上对文件打散,将文件以乱序方式进行存储,从而确保从物理层面上无法单独对文件进行复制、拷贝、分发,完整文件全程由病案管理人员管控。


冬季将至,疫情防控工作将更加严峻。对此,周超认为,不断优化医院业务流程,加强无纸化建设如同防疫工作一样,要越做越精,时刻不能懈怠。医院目前还有很多提升空间,希望能继续加强与数字认证深入交流合作,在更多抗疫工作中,实现安全与高效并进。

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